Menarini

Información sobre el uso de sus datos personales

De conformidad con los artículos 13 y 14 del Reglamento (UE) 679/2016 ("RGPD")

Estamos comprometidos con la protección de sus datos personales y con el cumplimiento de las leyes aplicables sobre protección de datos y por esta razón, deseamos facilitarle información actualizada sobre el tratamiento de sus datos personales por parte de: MENARINI STEMLINE ESPAÑA S.L.U. ("Menarini Stemline") con domicilio social en calle Alfonso XII, 587, 08918 Badalona (Barcelona), España, actuando como Responsable del Tratamiento en virtud del RGPD.

Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos ("DPO") del Responsable del Tratamiento en la siguiente dirección de correo electrónico: dpo@menarini.com.

1. ¿Qué datos personales tratamos y con qué finalidad?

a. Datos personales:

Podemos tratar su nombre, dirección profesional, datos de contacto (p.ej. número de teléfono), titulación académica, especialización/cualificación profesional, así como cualquier otro dato sobre usted que se publique en Internet (p.ej. publicaciones, colaboraciones, publicaciones en redes sociales, participación en ensayos clínicos, etc.). Algunos de estos datos personales los podemos recoger directamente de Ud. o de fuentes de acceso público (p.ej. clinical trials.gov), y otros los podemos recibir de nuestro proveedor de servicios Veeva. Sus datos personales pueden ser necesarios para:

  • i. el intercambio de información médico-científica, incluyendo, por ejemplo, el intercambio proactivo de datos y conocimientos relacionados con la práctica clínica, así como información objetiva y no promocional relacionada con la cartera de productos de Menarini Stemline o con las actividades de acceso a nuevos productos;
  • ii. la realización de actividades de información científica en caso de productos autorizados para su comercialización y distribuidos por Menarini Stemline.

Las actividades arriba mencionadas son llevadas a cabo de forma presencial (p.ej. visitas presenciales) y/o telemática (p.ej. videollamada) por el personal de Menarini Stemline perteneciente al área Médica, Comercial o de Acceso.

Sus datos personales pueden ser necesarios para la ejecución del correspondiente contrato en el que Ud. sea parte (legitimación: artículo 6.1. b) RGPD) y para el cumplimiento de una obligación legal aplicable a Menarini Stemline (legitimación: artículo 6.1. c) RGPD). Adicionalmente, sus datos personales pueden ser necesarios para la satisfacción de los siguientes intereses legítimos: mantener nuestra relación profesional con Ud., así como para actividades de información médico-científica, de marketing y de estudios de mercado (legitimación: artículo 6.1. f) RGPD).

b. Información relacionada con las visitas de nuestro personal:

Menarini Stemline puede tratar la fecha y el contenido de las visitas, las horas de visita preferentes, así como cualquier contenido (p.ej. visual) que Ud. seleccione durante la visita. Además, Menarini Stemline puede recoger información sobre su nivel de conocimiento de nuestros productos, su experiencia como ponente en conferencias, sus afiliaciones/colaboraciones con otros profesionales de la salud, etc. Estos datos pueden ser necesarios para la satisfacción de los siguientes intereses legítimos: mantener nuestra relación profesional con Ud., gestionar nuestro personal, así como para la realización de actividades de información médico-científica y de marketing (legitimación: artículo 6.1. f) RGPD).

c. Información para la ejecución de contratos en los que Ud. sea parte:

En caso de formalizar un contrato con Ud. (p.ej. ponencias, asesorías, participación en eventos, etc.) trataremos sus datos personales para posibilitar la ejecución del contrato o para la aplicación de medidas precontractuales (p.ej. datos de contacto, información bancaria, datos de viaje, etc.) (legitimación: artículo 6.1. b) RGPD).

También podremos tratar datos de reservas relacionados con la ejecución de un contrato (facturas, transferencias realizadas, etc.) para cumplir con nuestras obligaciones legales y con la normativa fiscal aplicable (legitimación: artículo 6.1. c) RGPD). En caso de realizar estudios de colaboración con Ud. o de tramitar solicitudes de usos terapéuticos, podremos tratar su nombre, datos de contacto, datos bancarios y datos financieros.

d. Información para el cumplimiento de una obligación legal y/o para proporcionarle información médico-científica:

En caso de comunicaciones de reacciones adversas o reclamaciones de calidad respecto a nuestros productos, Menarini Stemline puede tratar su nombre y datos de contacto (legitimación: cumplimiento de una obligación legal y/o la satisfacción de un interés público en el ámbito de la salud pública de conformidad con los artículos 6.1. c) y 9.2. i) RGPD) o – en caso de que Ud. lo solicite- información médico-científica solicitada sobre nuestros productos, incluso por medios telemáticos (legitimación: artículo 6.1. f) RGPD).

e. Información adicional en caso de otorgarnos su consentimiento expreso:

En caso de otorgarnos su consentimiento expreso, Menarini Stemline podrá enviarle material científico y/o promocional relacionado con nuestros productos y servicios (p.ej. artículos científicos publicados, kits de diapositivas, etc.), así como invitarle a participar en eventos de formación y actualización profesional a través de medios telemáticos (p.ej. correo electrónico, etc.). Además, Menarini Stemline podrá utilizar los datos mencionados en los puntos 1.a. a 1.c., junto con sus canales de comunicación preferidos (p.ej. correo electrónico) y su interacción con nuestros correos y sitios web, para personalizar nuestras comunicaciones según sus necesidades y evaluar la efectividad de las mismas. De este modo, solo recibirá información relevante sobre nuestros productos y eventos formativos, adaptada a sus intereses y preferencias (legitimación: su consentimiento expreso artículo 6.1. a) RGPD).

2. Destinatarios de sus datos personales

Sus datos personales podrán ser tratados por el personal de Menarini Stemline en la medida de lo necesario para cumplir con los fines del tratamiento. Sus datos personales también podrán ser comunicados a la empresa matriz de Menarini Stemline, A. Menarini IFR Srl, Florencia, así como a otras compañías del Grupo Menarini, incluidas aquellas establecidas en países fuera del Espacio Económico Europeo, para fines organizativos, financieros o de gestión interna.

Le informamos de que sus datos personales podrán ser tratados por proveedores de servicios externos (p.ej. para el funcionamiento de nuestros sitios web, para el envío de invitaciones y boletines, etc.). En estos casos, suscribiremos las correspondientes garantías contractuales a fin de garantizar que dichos datos personales se tratarán conforme a la normativa aplicable, respetando la confidencialidad e integridad de los mismos.

Menarini Stemline podrá utilizar proveedores de servicios externos ubicados en terceros países fuera del Espacio Económico Europeo para el tratamiento de sus datos personales. En el supuesto que sus datos personales se transfirieran a países no pertenecientes al Espacio Económico Europeo, Menarini Stemline pondrá en práctica los mecanismos necesarios para garantizar que sus datos personales se traten en dichos países con un nivel de protección adecuado, en particular mediante la suscripción con dichos terceros de cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea o de una decisión de adecuación de la Unión Europea. En cualquier momento Ud. puede solicitar una copia de las cláusulas contractuales tipo o de la(s) garantía(s) adoptada(s).

En caso de que sus datos personales sean comunicados a autoridades públicas no comunitarias responsables de la farmacovigilancia, puede no ser posible la suscripción de cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea. Cuando ello no sea posible, sus datos personales se tratarán de conformidad con la normativa aplicable en el país de destino y estrictamente con fines de interés público en el ámbito de la salud pública. En este caso, puede no ser posible el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación u oposición según el RGPD. En cualquier caso, siempre que sea posible, sus datos personales se comunicarán sin nombre y apellidos.

3. ¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

De conformidad con el principio de minimización, sus datos personales serán conservados durante el período estrictamente necesario para cumplir con los objetivos para los que fueron recabados, conservándose posteriormente de forma bloqueada para cumplir con las obligaciones legales que resulten de aplicación y defender los intereses de Menarini Stemline ante la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento, todo ello atendiendo a los periodos de prescripción aplicables a dichas obligaciones legales o contractuales. Asimismo, cuando el tratamiento tenga como base legítima su consentimiento expreso, sus datos se conservarán hasta la retirada de su consentimiento o el ejercicio de su derecho de oposición.

4. Sus derechos como interesado

Podrá contactar con nosotros en cualquier momento a través de la dirección indicada más arriba o al correo electrónico:

para ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de los datos y oposición mediante escrito acompañado de documentación acreditativa de su identidad. Asimismo, le informamos que podrá revocar su consentimiento en cualquier momento, si bien su retirada no afectará a la legitimidad de las operaciones de tratamiento realizadas con anterioridad a dicha revocación.

Finalmente, indicarle que puede ponerse en contacto con nuestro DPO, a través de la dirección de correo dpo@menarini.com, para trasladarnos cualquier consulta, reclamación o requerirnos información adicional en relación con la forma en que desde Menarini Stemline tratamos sus datos; también tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es). Puede encontrar los datos de contacto de todas las autoridades nacionales europeas de protección de datos en https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.

Versión: Octubre 2024